작업과 종속성
Notion에서 작업을 만들고 정리할 때 프로젝트 관리가 한 단계 더 업그레이드 됩니다. 하위 항목과 종속성 기능을 사용해 워크플로를 더욱 발전시켜 보세요 🐣
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하위 항목을 사용하면 작업을 더 작은 단위의 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 작업 범위를 파악하고, 담당자에게 작업을 할당하고, 각 작업을 트래킹하기에 용이합니다. 하위 항목은 모든 데이터베이스 보기에서 볼 수 있습니다.
하위 항목 활성화
표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의
•••
메뉴로 이동하고하위 항목
→하위 항목 켜기
를 클릭하세요.이제 표 항목에 마우스 커서를 가져가면 옆에 회색 토글 버튼이 나타납니다.
+ 새 하위 항목
을 클릭해 하위 항목을 추가할 수 있습니다.기존 항목을 드래그하여 다른 항목 아래에 중첩할 수도 있어요!
하위 항목 보기
데이터베이스 보기에 따라 하위 항목을 여러 방식으로 볼 수 있어요. 데이터베이스에서 하위 항목이 표시되는 방식을 변경하려면 오른쪽 상단에서 •••
→ 하위 항목
→ 표시 옵션
옆의 현재 설정을 클릭하세요.
표, 목록 및 타임라인 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.
토글에 중첩 항목으로 표시
: 상위 항목의 토글을 열고 닫아 그 안에 있는 하위 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다.병합된 목록으로 표시
: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다. 따라서 하위 항목은 상위 항목과 구분되기 위한 들여쓰기가 되지 않습니다.상위 항목만
: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.
보드, 캘린더, 갤러리 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.
카드 속성
: 상위 항목에 대한 모든 하위 항목이 카드에 표시됩니다.병합된 목록으로 표시
: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다.상위 항목만
: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.
하위 항목이 있는 항목 이동, 복제, 삭제하기
하위 항목이 있는 항목을 이동할 때 하위 항목이 대상 데이터베이스에서 아직 활성화되지 않은 경우 해당 하위 항목이 활성화됩니다.
대상 데이터베이스에서 하위 항목을 활성화할 수 있는 권한이 없는 경우 하위 항목이 이동되면 상위 항목으로 전환됩니다.
특정 하위 항목에 대한 편집 권한이 없는 경우 해당 항목은 이동되지 않습니다.
하위 항목이 있는 항목을 복제하면 해당 항목과 모든 하위 항목이 새 페이지에 복제됩니다.
하위 항목이 있는 항목을 삭제하면 하위 항목도 모두 삭제됩니다. 하위 항목을 유지하려면 상위 항목 밖으로 하위 항목을 옮기세요.
하위 항목 편집과 제거
하위 항목과 상위 항목이 중첩되는 방식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의
•••
메뉴로 이동하고하위 항목
을 클릭하세요.고급 설정
→속성
을 클릭하고 표에 중첩할 항목 유형(하위 항목
또는상위 항목
)을 선택하세요. 데이터베이스의 모든 보기에서 하위 항목을 표시할 때 동일한 속성이 사용됩니다.제목에 중첩 토글 표시
를 켤 수도 있습니다.
하위 항목 끄기
표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의
•••
메뉴로 이동하세요.하위 항목
을 클릭하고하위 항목 끄기
를 클릭하세요.
종속성을 추가하면 작업 순서를 고려해 작업들을 연결할 수 있습니다. 팀원들과 관련 작업에 대해 커뮤니케이션하는 경우 종속성 기능을 활용해 보세요.
종속성 추가
데이터베이스의 타임라인 보기에서 데이터베이스 작업에 마우스 커서를 가져가면 오른쪽에 회색 원이 표시됩니다. 화살표를 클릭하거나 드래그해서 다른 작업에 연결하세요.
데이터베이스 오른쪽 상단의
•••
메뉴에서종속성
을 클릭해도 됩니다.
기존 관계형 또는
새 관계형 생성
중에서 선택하라는 메시지가 표시됩니다.새 관계형을 사용하여
선행 작업
과후속 작업
속성의 이름을 변경하세요.
종속성 날짜 변경
일이 계획대로 진행되지 않을 때도 있습니다. 날짜가 중복되거나 변경 사항이 있는 경우 종속성의 날짜를 자동으로 변경할 수 있습니다.
데이터베이스 오른쪽 상단의
•••
아이콘을 클릭하고종속성
을 클릭하세요.다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
작업 간 시간 이동과 유지
: 예를 들어, A 작업이 끝나야 B 작업을 할 수 있으며 A 작업의 마감일이 일주일 앞당겨졌다면 B 작업의 마감일도 일주일 앞당겨집니다.날짜가 겹칠 때만 이동
: 다른 작업의 날짜가 겹치기 시작할 때만 작업이 이동됩니다. 작업 간의 간격은 줄어들 수도 있습니다.자동으로 날짜 이동 금지
: 마감일이 절대 자동으로 변경되지 않습니다.
참고: 화살표를 사용할 수 없는 경우 빨간색으로 표시됩니다. 후속 작업의 시작일이 선행 작업의 종료일보다 앞선 경우 화살표 연결을 사용할 수 없습니다.